Администрирование HMRC
Government Gateway, коды аутентификации и документооборот, который незаметно блокирует всё остальное.
HMRC и Companies House работают на идентификаторах — аккаунты Government Gateway, агентские коды, Unique Taxpayer Reference, коды аутентификации Companies House — и в момент утраты или деактивации любого из них все остальные сервисы останавливаются.
- Забытый пароль Government Gateway сбрасывается почтой за неделю
- Отсутствие кода аутентификации Companies House блокирует любую электронную подачу
- Истёкшая авторизация агента означает, что бухгалтер не может подавать документы от имени компании
Ничего из этого не выглядит критично, но всё это дорого обходится, а срок решения измеряется неделями, если проблема обнаружена поздно.
Мы настраиваем онлайн-сервисы HMRC для новых компаний с нуля:
- Аккаунт Government Gateway
- Активация Corporation Tax Online
- PAYE Online для работодателей
- Регистрация и доступ к VAT
- Агентские авторизации, позволяющие подавать отчётность от имени компании
Коды активации приходят почтой в течение семи — десяти рабочих дней, и мы выстраиваем последовательность регистраций так, чтобы компания была полностью онлайн до первого дедлайна, а не после.
Код аутентификации Companies House — это шестизначный код, необходимый для любой электронной подачи. Он выдаётся исключительно почтой на юридический адрес, доставляется в течение пяти рабочих дней и является самым частым «узким местом» при подаче документов в последний момент. Мы запрашиваем его на этапе регистрации компании, надёжно храним и заменяем по запросу в случае утери.
Смена адреса обманчиво проста. Обновление юридического адреса в Companies House — это одна онлайн-форма, но изменение не транслируется автоматически в HMRC, банк компании, регистрацию VAT, схему PAYE и любые другие государственные реестры, в которых числится компания.
Каждый реестр нужно обновлять отдельно, а устаревший адрес в HMRC означает, что официальные письма приходят не туда и дедлайны проходят незамеченными. Мы обновляем все реестры, в которых числится компания, в правильном порядке, с документальным подтверждением для клиента.